21 декабря 2015 года в ГАУ ДПОС «СОИРО» состоялось заседание Совета музея истории образования Смоленской области, состоящего из представителей педагогической общественности Смоленской области, деятелей культуры, науки, ветеранов педагогического труда, сотрудников ГАУ ДПОС «СОИРО».
Повестка дня включала в себя два основных вопроса:
По первому вопросу выступила Ивенкова Н.А., зав. отделом сопровождения конкурсного движения и диссеминации инновационных образовательных проектов ГАУ ДПОС «СОИРО», сопредседатель Совета, обратившая внимание присутствующих на цели, задачи, функции, направления деятельности, структуру, содержание и формы работы музея, представленные в положении.
В обсуждении документа приняли участие Шкурлов И.В., начальник отдела музеев и информационных технологий Департамента Смоленской области по культуре и туризму, Сенченков Н.П., проректор по международным и молодежным программам ФГБОУ ВПО «Смоленский государственный университет», доктор педагогических наук, Колпачков Н.Н., первый заместитель начальника Департамента Смоленской области по образованию, науке и делам молодёжи.
По первому вопросу было принято решение, согласно которому Положение в данной редакции принималось в соответствии с высказанными уточнениями в части формулировки названия музея и определении содержания функции музея как учебно-методического центра региона по сопровождению деятельности музеев и музейных формирований образовательных организаций. Советом музея было решено рекомендовать Положение, исправленное в соответствии с уточнениями, ректору ГАУ ДПОС «СОИРО» для утверждения.
Прежде, чем перейти к обсуждению плана работы, присутствующим была предложена информация о результатах деятельности музея за прошедший период существования, т.е. с момента открытия 5 октября 2015 года. Мешков В.В., начальник ресурсного центра ГАУ ДПОС «СОИРО», к.п.н.,сопредседатель Совета, рассказал о содержательном наполнении интерактивной экспозиции и интернет-сайта музея, а также о проделанной работе по основным направлениям деятельности.
По второму вопросу выступили сопредседатели Совета музея – Ивенкова Н.А. и Мешков В.В., представившие систему работы музея в 2016 году, направленную на решение определённых задач.
В обсуждении проекта плана работы активное участие приняли все члены Совета музея. В процессе обсуждения плана работы по направлению «Фондовая деятельность» сотрудники ГАУ ДПОС «СОИРО» обратились с просьбой к И.В. Шкурлову относительно возможности содействия в оказании методической помощи по подготовке и ведению учётной документации. Просьба была удовлетворена.
По второму вопросу было принято решение об утверждении намеченных мероприятий с учётом согласования сроков проведения запланированных совместных мероприятий с ОГБУК «Смоленский государственный музей-заповедник» и СОГБОУДОД «Детско-юношеский центр туризма, краеведения и спорта» и рекомендовать согласованный план работы ректору ГАУ ДПОС «СОИРО» для утверждения.
Присутствующие, выразив удовлетворение от проделанной работы, решили проводить заседания Совета музея по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.