ГАУ ДПО «Смоленский областной институт развития образования»
Версия для слабовидящих

Общий отдел

pahomenkova.jpg заведующий отделом, эксперт Центра оценки квалификаций офисных и вспомогательных административных работников, секретарь   
Пахоменкова Татьяна Александровна
Персональная страница


Адрес: 214000 Смоленск, ул. Октябрьской рев., д.20а, кабинет 204
Телефон/факс: +7(4812) 38-21-57
E-mail: iro67ru@yandex.ru

Сотрудники отдела:

- Шихова Эсмер Азеровна - юрисконсульт, инспектор по кадрам; тел. 38-94-43; e-mail: 389443@mail.ru 
- Авдеев Алексей Олегович - методист; тел. 38-94-43; e-mail: 389443@mail.ru

Основные задачи работы отдела:

  • методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Института;
  • оказание юридической помощи структурным подразделениям, профсоюзной организации и работникам Института (по осуществлению своей деятельности) в претензионной, договорной и другой правовой работе;
  • соблюдение законности в деятельности Института и защиту его правовых интересов;
  • комплектование Института кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Института, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;
  • разработка прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри учреждения об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

Функции отдела:

  • систематический анализ кадровой работы в институте, разработка предложений по ее улучшению;
  • разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени;
  • создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
  • своевременное и полное представление статистической отчетности;
  • контроль за соответствием требованиям законодательства проектов уставов, внутренних документов, приказов, инструкций, договоров и других документов правового характера, подготавливаемых в Институте, подготовка проектов указанных документов;
  • изменение действующих или отмена утративших силу внутренних документов, приказов, распоряжений, инструкций и других документов, изданных в Институте;
  • подготовка и заключение Коллективных договоров, разработка и осуществление мер по укреплению трудовой и производственной дисциплины работников Института;
  • подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы;
  • ведение справочно-информационной работы по законодательству;
  • ознакомление должностных лиц Института с законодательством и локальными нормативными актами, относящимися к их деятельности;
  • формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;
  • своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора Института;
  • выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
  • хранение и заполнение трудовых книжек;
  • ведение установленной документации по кадрам;
  • подготовка материалов для представления сотрудников Института к поощрениям и награждениям;
  • осуществление табельного учета;
  • составление установленной отчетности по учету кадров;
  • надежная защита информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Института, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Института;
  • сбор и систематизация материалов для годового планирования и годового отчета работы Института;
  • выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы ректора;
  • техническое и информационное обеспечение заседаний и совещаний, проводимых руководителем и сторонними организациями на базе Института и их подготовка;
  • анализ и систематизация всей входящей законодательной, нормативной, правовой, организационно-распорядительной документации;
  • формирование предложений по совершенствованию программно-технического обеспечения организационно-правового отдела.
Документы:
Наши партнеры